Плануючи навчання, роботу чи переїзд за кордон, багато українців стикаються з потребою у підтвердженні офіційних документів. У цьому випадку на допомогу приходить апостиль — спеціальний штамп, який засвідчує дійсність документа для подання в інші країни. Якщо вам потрібен апостиль в києві, варто заздалегідь дізнатись про особливості цієї процедури та її призначення.
Де оформити апостиль та як це працює?
Апостиль — це міжнародна форма легалізації документів, яка була запроваджена Гаазькою конвенцією 1961 року. Завдяки апостилю документ визнається дійсним у всіх країнах-учасницях цієї угоди без додаткової консульської легалізації. Звернутись по допомогу з оформленням апостиля можна до професійних бюро перекладів, наприклад https://www.translate-office.com.ua/, де вам нададуть комплексну послугу — від підготовки до перекладу й апостилювання.
Коли потрібен апостиль?
Апостиль потрібен у таких випадках:
- для подання документів про освіту за кордон (диплом, атестат);
- при оформленні шлюбу чи підтвердженні сімейного стану;
- для отримання громадянства чи посвідки на проживання;
- при оформленні дозволів на роботу;
- для усиновлення або оформлення опіки за кордоном.
У всіх цих випадках документ, виданий в Україні, має бути апостильований, аби його прийняли в іншій країні.
Як виглядає апостиль?
Апостиль — це квадратний штамп розміром приблизно 10×10 см, який ставиться безпосередньо на оригінал документа або на нотаріально засвідчену копію.
У ньому міститься назва країни, орган, що засвідчує документ, дата, номер, підпис та печатка.
Переваги апостиля
Оформлення апостиля має ряд переваг:
- Спрощення процедури легалізації — не потрібно звертатися до консульств.
- Міжнародне визнання — діє у більш ніж 120 країнах.
- Швидкість — можна замовити термінове оформлення.
- Офіційність — гарантує справжність документів.
Що потрібно знати перед оформленням?
Перед тим як подавати документи на апостилювання, зверніть увагу на:
- тип документа (не всі підлягають апостилю);
- мову документа — може знадобитися офіційний переклад;
- країну призначення — переконайтесь, що вона входить до Гаазької конвенції;
- терміни оформлення — зазвичай від 1 до 5 робочих днів.
Апостиль — це обов’язкова процедура для тих, хто планує використовувати українські документи за кордоном. Він забезпечує юридичну силу ваших документів в інших країнах, які визнають Гаазьку конвенцію. Щоб уникнути помилок і заощадити час, краще звернутись до професіоналів, які допоможуть з підготовкою, перекладом та оформленням апостиля в короткі терміни.